WordPress Sitelerinde E-Posta Kaydını Engelleme: Adım Adım Rehber

WordPress, formlar ve e-posta bildirimleri aracılığıyla kullanıcı verilerini işlerken GDPR, KVKK gibi veri gizliliği yasalarına uyum sağlamak veya veri tabanı güvenliğini artırmak için e-posta kayıtlarının saklanmasını engellemek isteyebilirsiniz. Bu rehberde, farklı senaryolarda e-posta verilerinin nasıl korunacağını detaylandırdık.

Neden E-Posta Kaydını Engellemelisiniz?

1. Yasal Uyumluluk: Kişisel verilerin izinsiz saklanması yasal ihlal sayılabilir.
2. Veri Güvenliği: Veri tabanı sızıntılarında e-postaların kötüye kullanım riski.
3. Performans Optimizasyonu: Gereksiz veri birikimini önleyerek sunucu yükünü azaltma.

WordPress’te E-Postalar Nerede Saklanır?

• Form Eklentileri: Contact Form 7, WPForms, Flamingo.
• E-Ticaret Sistemleri: WooCommerce sipariş kayıtları.
• E-Posta Loglama Eklentileri: WP Mail Logging, Email Log.
• Veritabanı Tabloları: wp_posts, wp_comments, özel tablolar.

E-Posta Kaydını Engelleme Yöntemleri

1. Form Eklentilerinde Kaydı Devre Dışı Bırakma

Contact Form 7 ile

Form gönderimlerini Flamingo’ya kaydetmeyi durdurmak için temanızın functions.php dosyasına ekleyin:

add_filter( 'wpcf7_flamingo_submit', '__return_false' );

WPForms ile

Gönderilen verileri otomatik silmek için:

add_action('wpforms_process_complete', 'sil_wpforms_verileri', 10, 4);
function sil_wpforms_verileri($form_data, $entry_id, $fields, $entry) {
    wpforms()->entry->delete($entry_id);
}

2. WooCommerce Sipariş Kayıtlarını Önleme

Uyarı: Sipariş silmek müşteri hizmetlerini olumsuz etkiler! Alternatif olarak, hassas verileri şifreleyin veya anonimleştirin:

add_action('woocommerce_checkout_order_processed', 'siparis_verisini_sifrele');
function siparis_verisini_sifrele($order_id) {
    $order = wc_get_order($order_id);
    $order->set_billing_email('***@secured.com'); // Anonim e-posta
    $order->save();
}

3. E-Posta Loglama Eklentilerini Kapatma

• WP Mail Logging, Email Log gibi eklentileri Pasifleştirin.
• wp-config.php dosyanıza ekleyerek çekirdek loglamayı durdurun:

  define('WP_MAIL_LOGGING', false);

4. Veritabanı Temizliği

WP-Optimize veya Advanced Database Cleaner ile:

• Eski posta kayıtlarını (wp_posts içinde post_type=mail),
• Spam yorumları,
• Eski revizyonları temizleyin.

5. SMTP Eklentilerinde Log Kapatma

WP Mail SMTP kullanıyorsanız, ayarlardan Email Log özelliğini devre dışı bırakın.

6. Harici Hizmetlerle Entegrasyon

Formları doğrudan e-posta sağlayıcınıza yönlendirin. Örneğin:

• Google Forms + Zapier entegrasyonu.
• JotForm ile “Veri Depolama” seçeneğini kapatma.

Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Destek Sorunları: Müşteri şikayetlerini takip edememe.
• Hata Ayıklama Zorluğu: E-posta hatalarını tespit edememe.
• Yasal Çelişkiler: Bazı ülkelerde finansal işlem kayıtlarının saklanması zorunludur.

Önerilen Alternatif Çözümler

• Veri Anonimleştirme: E-posta adreslerini user123@domain.com şeklinde değiştirin.
• Saklama Süresi Sınırı: 30 günden eski kayıtları otomatik silin.
• Şifreleme: Veritabanında e-postaları AES-256 ile şifreleyin.

Değerlendirme

E-posta kaydını engellemek, kullanıcı gizliliği için kritik olsa da işlevselliği etkilememek adına dengeli bir yaklaşım gerektirir. Yöntemleri uygulamadan önce yedek almayı ve staging ortamında test etmeyi unutmayın.

Ek Kaynaklar:

• GDPR Resmi Sitesi
• WordPress Veri İşleme Rehberi

Bu adımları takip ederek WordPress sitenizdeki e-posta güvenliğini proaktif bir şekilde yönetebilirsiniz.